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“從風(fēng)景勝地進(jìn)階為服務(wù)標(biāo)桿!”
焦作云臺(tái)山精細(xì)化服務(wù)榮獲
第七屆“中國服務(wù)”·旅游產(chǎn)品年度創(chuàng)意案例
2025年9月16日,由中國旅游協(xié)會(huì)主辦的第七屆“中國服務(wù)”·旅游產(chǎn)品年度創(chuàng)意案例在河南省云臺(tái)山揭曉。
云臺(tái)山景區(qū)憑借《云臺(tái)山精細(xì)化服務(wù)體系——從“不讓一位游客受委屈”到“想您所想 盡我所能 感動(dòng)每一位游客”》成功入選年度推介案例,這一榮譽(yù)不僅是對(duì)云臺(tái)山景區(qū)多年來不斷提升游客體驗(yàn)、深化服務(wù)管理的認(rèn)可和褒獎(jiǎng),更是對(duì)我們堅(jiān)持以游客為中心、持續(xù)推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量升級(jí)的高度肯定。
▲云臺(tái)山風(fēng)景名勝區(qū)管理局黨委書記、局長郭曉黎領(lǐng)獎(jiǎng)(左一)
開景36年以來,云臺(tái)山景區(qū)緊緊圍繞“成為世界知名、全國一流旅游目的地”的愿景,以游客需求為導(dǎo)向,始終堅(jiān)持守正創(chuàng)新、融合發(fā)展,不斷升級(jí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,從“不讓一位游客受委屈”到“想您所想 盡我所能 感動(dòng)每一位游客”,通過精細(xì)化、人性化、智慧化的服務(wù)創(chuàng)新,不斷提升,打造具有國際影響力的文旅標(biāo)桿。
服務(wù)特色
(一)“不讓一位游客受委屈”叫響“云臺(tái)山”
2003年,緊緊圍繞“怎樣為游客提供滿意服務(wù)”為出發(fā)點(diǎn),云臺(tái)山在全國范圍內(nèi)首次提出“不讓一位游客受委屈”的服務(wù)理念:全方位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),堅(jiān)決不讓任何一名游客在景區(qū)受委屈,要讓游客在游覽山水美景的同時(shí)感受到上帝般的禮遇。
一是踐行服務(wù)承諾。見垃圾就撿,見不文明行為就糾正,確定人人都是旅游環(huán)境、突出人性化、注重精細(xì)化的服務(wù)宗旨,對(duì)全體職工進(jìn)行“一切按照標(biāo)準(zhǔn)做工作”“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”的職業(yè)教育,始終以最美好的形象面對(duì)游客,以最細(xì)致最貼心的行動(dòng)服務(wù)游客,央視《東方時(shí)空》“景區(qū)服務(wù),口碑是關(guān)鍵”的報(bào)道中,云臺(tái)山以自然山水景區(qū)第一名的成績榮登景區(qū)服務(wù)正面評(píng)價(jià)口碑排行榜。
二是實(shí)施溫馨工程。建成占地35萬平方米、5000個(gè)車位的大型生態(tài)環(huán)保停車場;免費(fèi)提供開水、導(dǎo)游圖、智能講解器、嬰兒車、輪椅、旅游咨詢、郵戳、洗手液、手紙、創(chuàng)可貼、針線包、寄存等服務(wù),僅每年免費(fèi)手紙的費(fèi)用就達(dá)150萬元,安裝服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)器和售票系統(tǒng)雙向電子顯示屏,方便游客監(jiān)督;為滿足老年人、殘疾人、孕婦、幼兒等特殊群體的出游需求,在檢票口開設(shè)綠色通道;在景點(diǎn)、乘車點(diǎn)等游客集中區(qū)域?qū)嵤┌惭b遮陽傘、遮陽棚;所有維持游客排隊(duì)秩序的欄桿纏綁尼龍繩,夏季不燙、冬季不涼;廁所洗手水溫根據(jù)季節(jié)溫度適時(shí)調(diào)整,常年保持舒服感;針對(duì)吸煙的游客,人性化建設(shè)10個(gè)吸煙室,兼顧吸煙游客需求與公共環(huán)境舒適,既方便有需要的游客,又避免影響他人;針對(duì)殘疾人、老年人等特殊群體,在廁所專門設(shè)置殘疾人廁位和無障礙通道;投資1.5億元建設(shè)數(shù)字化工程,全國首批開展身份證檢票;成立投訴部門,公布24小時(shí)投訴電話(0391—7709001),所有問題第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、第一時(shí)間解決。
三是創(chuàng)新服務(wù)模式。設(shè)立全國旅游景區(qū)首個(gè)駐北京、上海旅游服務(wù)中心以及我國旅游景區(qū)首個(gè)境外辦事處——云臺(tái)山駐韓國首爾辦事處;成功開通了全國首個(gè)以景區(qū)命名的北京、武漢至焦作云臺(tái)山號(hào)系列旅游專列,開創(chuàng)了服務(wù)始于客源地、止于客源地“組接一體化、服務(wù)全程化”模式。
四是建立標(biāo)準(zhǔn)體系。編制涵蓋服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生等658項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的《云臺(tái)山旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系》,2012年入編《旅游景區(qū)管理制度匯編》向全國推廣。2013年,編制的《旅游景區(qū)數(shù)字化應(yīng)用規(guī)范》國標(biāo)以及《地質(zhì)公園地質(zhì)遺跡保護(hù)規(guī)范》《景區(qū)內(nèi)部旅游客運(yùn)交通管理規(guī)范》地標(biāo)發(fā)布實(shí)施。2012年,先后被評(píng)為首批國家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位、全國旅游標(biāo)準(zhǔn)化示范單位。2014年,云臺(tái)山作為河南省唯一一家全國服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位,被國標(biāo)委評(píng)為首批“全國服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目”。2015年3月,“以滿足游客需求為核心的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理模式”,被授予國家質(zhì)量領(lǐng)域的最高榮譽(yù)——第二屆中國質(zhì)量獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)。
(二)“感動(dòng)每一位游客”塑造優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象
2017年,面對(duì)不同游客群體不斷日益增長的服務(wù)需求,為給游客提供更好的旅游環(huán)境、更優(yōu)質(zhì)的旅游服務(wù),云臺(tái)山強(qiáng)力升級(jí),進(jìn)一步提出“感動(dòng)每一位游客”服務(wù)理念。
一是提出“五員一體”優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式。全國景區(qū)中首先提出“五員一體”優(yōu)質(zhì)服務(wù)模式,以“一專多能”的服務(wù)素質(zhì)迅速轉(zhuǎn)變角色,第一時(shí)間向游客提供最需要的服務(wù)。安全員就是人人樹立安全意識(shí),全年安全責(zé)任事故為零;服務(wù)員就是全員服務(wù),以極致服務(wù)感動(dòng)每一位游客;保潔員就是人人都是環(huán)衛(wèi)工,可視范圍內(nèi)不能看到垃圾;救護(hù)員就是聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)開展救護(hù)培訓(xùn),人人具備救護(hù)技能;宣傳員就是通過《云臺(tái)山人》報(bào)紙、抖音、微信等,讓員工了解景區(qū)的發(fā)展,云臺(tái)山人講好云臺(tái)山的故事。
二是不斷升級(jí)設(shè)施。在廁所建設(shè)中,嚴(yán)格按照“設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、造型景觀化、設(shè)施賓館化、品位高雅化、管理長效化”的標(biāo)準(zhǔn),升級(jí)完善廁所配置,包括智能坐便器、小便器、空調(diào)以及綠化植被、文化氛圍等,并建設(shè)第三衛(wèi)生間;在標(biāo)志標(biāo)牌設(shè)置中,在充分考慮與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)、突出景區(qū)的旅游特色的基礎(chǔ)上,升級(jí)完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),為游客提供更加精細(xì)的引導(dǎo)服務(wù);擴(kuò)建升級(jí)游客中心,為游客增加大件物品寄存、手機(jī)充電寶、凈化冷熱水、休息長椅、母嬰室等免費(fèi)服務(wù);設(shè)立無障礙停車位、充電樁等設(shè)備,方便游客不同需求;對(duì)9000平方米山門廣場進(jìn)行草坪鋪設(shè)和花園式景觀改造;在景點(diǎn)、乘車點(diǎn)等游客集中區(qū)域安裝噴霧設(shè)備及升級(jí)遮陽傘、遮陽棚,休息區(qū)備免費(fèi)涼茶,用細(xì)節(jié)驅(qū)散燥熱。
三是暖心式服務(wù)。在全國旅游景區(qū)中率先推行形象服務(wù),嚴(yán)格落實(shí)《景區(qū)員工服務(wù)形象規(guī)范》,從微笑服務(wù)、溫和目光、和善態(tài)度、一米站迎等,以主動(dòng)熱情、細(xì)致入微的服務(wù)提升精細(xì)化、人性化服務(wù)水平;假日客流高峰,堅(jiān)守“游客不下山 我們不下班”的承諾,在游客集中等待區(qū)域免費(fèi)發(fā)放方便面、零食、水果等暖心物資,增加露天電影、節(jié)目表演等活動(dòng),減緩游客焦慮心情;花朝節(jié)期間,邀請(qǐng)中醫(yī)專家在寨溝開展問診活動(dòng),現(xiàn)場為游客提供把脈、測量血壓、健康知識(shí)等義診,受到游客好評(píng);安全員及旅游巴士配備醫(yī)療救護(hù)包,時(shí)刻準(zhǔn)備提供救助。同時(shí),好人好事不斷,如66歲的開封游客朱先生在萬善寺至茱萸峰區(qū)域走失,岸上管理所經(jīng)過三個(gè)小時(shí)的奮力尋找,終于在索道7號(hào)架山坳里找到了登山迷路的朱先生;來自遼寧營口市的游客因心臟不適突然昏倒在地,紅石峽員工展開愛心救助,歷時(shí)20多分鐘奔跑,將游客安全送到救護(hù)車上,為挽救游客生命爭取了寶貴時(shí)間。
四是建設(shè)智慧標(biāo)桿。作為全國首批數(shù)字化景區(qū)建設(shè)試點(diǎn)單位和全省首批五鉆級(jí)智慧景區(qū),打造“全行程、管家式”智慧化系統(tǒng)。安全智能化:游客通過移動(dòng)端或固定端一鍵求助,能快速獲得游客緊急求助位置、最近工作人員等信息,為游客安全游覽保駕護(hù)航。調(diào)度智能化:建立智能聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)施智慧中心聯(lián)席辦公制度,多部門全面參與,實(shí)現(xiàn)了“一分鐘響應(yīng)、兩分鐘調(diào)度、三分鐘救援”的高效工作。分析智能化:對(duì)游客“畫像”,更清晰地掌握游客需求,更好地調(diào)整產(chǎn)品供給,增強(qiáng)游客滿意度。
五是持續(xù)建立標(biāo)準(zhǔn)。編制的《智慧景區(qū)評(píng)價(jià)指標(biāo)》國標(biāo)和《山岳型旅游景區(qū)安全管理規(guī)范》地標(biāo)在全國推廣使用。2022年,云臺(tái)山再次順利通過ISO 9001質(zhì)量管理體系和ISO 14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證。先后榮獲全國旅游系統(tǒng)先進(jìn)集體、國家級(jí)文明旅游示范單位、河南省五鉆級(jí)智慧旅游示范單位等多項(xiàng)榮譽(yù)。
(三)“想您所想 盡我所能”助力景區(qū)服務(wù)再升級(jí)
2023年,為持續(xù)提升游客體驗(yàn)度,強(qiáng)化職工主動(dòng)服務(wù)意識(shí),在“感動(dòng)每一位游客”的基礎(chǔ)上,云臺(tái)山進(jìn)一步升級(jí)提出“想您所想 盡我所能”服務(wù)理念,通過打造熱心、愛心、耐心、細(xì)心、暖心、舒心、安心、恒心的“煥心服務(wù)”,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)品質(zhì),將服務(wù)做到極致,讓每一位游客都能引發(fā)情感共鳴。
一是提出“煥心服務(wù)”。在“五員一體”優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新打造“八心”為核心的“煥心服務(wù)”。熱心:踐行微笑服務(wù),待人用心真誠,主動(dòng)熱情好客;愛心:關(guān)注特殊人群,健全“綠色通道”,提供便利服務(wù);耐心:注意服務(wù)方式,心態(tài)不急不躁,始終禮貌待客;細(xì)心:關(guān)注服務(wù)過程,從細(xì)微處入手,細(xì)節(jié)決定服務(wù);暖心:注重服務(wù)需求,想游客之所想,提供情緒價(jià)值;舒心:升級(jí)服務(wù)設(shè)施,美化旅游環(huán)境,提供舒適體驗(yàn);安心:筑牢服務(wù)保障,設(shè)備正常使用,提供安全環(huán)境;恒心:塑造服務(wù)意志,建立長效機(jī)制,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。如:山東濟(jì)南游客孫先生在紅石峽主題碑乘車通道處突發(fā)暈厥,云臺(tái)山工作人員和景區(qū)醫(yī)生立刻進(jìn)行心肺復(fù)蘇、接力救護(hù),為救護(hù)車到來爭取了寶貴時(shí)間;河南登封杜女士一家在茱萸峰游玩時(shí),女兒手機(jī)不慎掉落至崖壁處,職工賈偉云見狀后主動(dòng)上前幫忙,通過繩索在崖壁邊上成功找回手機(jī)。
二是升級(jí)“寵粉”舉措。以游客的需求為出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)化延伸服務(wù)、個(gè)性服務(wù),推出系列精細(xì)化服務(wù)舉措。面對(duì)五一假期的旅途高溫,云臺(tái)山推出誠意滿滿的清涼活動(dòng),每天免費(fèi)發(fā)放萬斤西瓜與5萬支雪糕,讓游客在酷熱中品嘗到甜蜜與清涼;在紅石峽景點(diǎn)設(shè)立三道百米長的冰墻,為排隊(duì)的游客構(gòu)筑起一方清涼“避風(fēng)港”;為舒緩游客旅途的疲憊,景區(qū)在游人廣場和等車區(qū)域增設(shè)露天電影、相聲小品等節(jié)目,還貼心地免費(fèi)提供綠豆水、水果茶、小零食以及應(yīng)急雨衣等物品;更邀請(qǐng)樂隊(duì)現(xiàn)場演唱,與游客熱情互動(dòng),現(xiàn)場氣氛熱烈非凡,歡聲笑語接連不斷。端午期間,飽含祝福的蓮花、向日葵、飲品、果子免費(fèi)送,寓意好事“蓮蓮”,一舉奪“葵”。中秋佳節(jié),多種口味、萬枚月餅免費(fèi)送,嫦娥、竹林七賢、王維等漢服NPC現(xiàn)場互動(dòng)送上月餅與美好祝福;音樂節(jié)期間為10萬名樂迷送出文創(chuàng)禮包,包含礦泉水、紙巾、濕巾、水果等,為在現(xiàn)場遺留物品的游客提供免費(fèi)郵寄。
三是抓細(xì)節(jié)重服務(wù)。在衛(wèi)生間增加智能衛(wèi)生巾領(lǐng)取柜、溫馨提示牌等暖心服務(wù);打造“私人訂制”礦泉水,張貼車輛停放位置信息和服務(wù)電話,幫助游客解決找車難的問題;在售票大廳投資百萬元增加制冷設(shè)備,緩解游客高溫情緒;在游客排隊(duì)通道、穿插欄桿等區(qū)域,增加臨時(shí)牌和喇叭告知游客合理規(guī)劃行程,安裝大型風(fēng)扇,減少游客排隊(duì)等待焦慮;游客等待排隊(duì)區(qū)域,巧設(shè)互動(dòng)娛樂區(qū),利用卡通人物加強(qiáng)與游客互動(dòng),增加露天電影、樂隊(duì)演唱、小丑表演、脫口秀表演等內(nèi)容,打造“排隊(duì)也快樂”新體驗(yàn);在游客易擁堵的區(qū)域設(shè)立黨員志愿服務(wù)崗,增加便捷服務(wù),有序引導(dǎo)游客;為有效應(yīng)對(duì)極端天氣引發(fā)的停運(yùn),提前謀劃預(yù)防,精心印制包含退票指引信息的服務(wù)名片,采取24小時(shí)電話值班制,以便在緊急時(shí)刻快速響應(yīng)游客需求;升級(jí)完善智慧化服務(wù)系統(tǒng),提升檢票效率,完成5G網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,打造智能停車服務(wù)。
2025年6月,在河南省文化旅游發(fā)展大會(huì)上,云臺(tái)山作為全省唯一一家景區(qū)在大會(huì)上作典型發(fā)言,云臺(tái)山在服務(wù)創(chuàng)新、品牌打造等方面的標(biāo)桿示范作用。
“金杯、銀杯、不如游客的口碑,金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)、不如游客的夸獎(jiǎng)”。云臺(tái)山優(yōu)質(zhì)的服務(wù)得到廣大游客的認(rèn)可和贊譽(yù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),多年來景區(qū)員工每年撿到手機(jī)、相機(jī)、皮包、現(xiàn)金、證件以及推車、找人等幫助游客、拾金不昧的好人好事不計(jì)其數(shù),攙扶游客、幫助登山更是數(shù)不勝數(shù)。50%的游客是通過親朋好友推薦慕名來云臺(tái)山的,景區(qū)好評(píng)率持續(xù)保持在95%以上、重游率達(dá)60%,游客有效投訴率低于0.05‰,“山美、水美、人更美”已成為游客對(duì)云臺(tái)山的最深印象。
成功始于口碑,服務(wù)決定未來。云臺(tái)山將始終保持初心,以打造“國內(nèi)一流、世界知名的旅游目的地”為目標(biāo),以新時(shí)期游客的需求為服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)供給,塑造優(yōu)質(zhì)形象,給游客提供更加個(gè)性化、情緒化、品質(zhì)化的旅游服務(wù),不斷提升景區(qū)知名度、美譽(yù)度、品牌度。